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      1. 8年行業經驗 一站式解決方案 大型活動策劃公司
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        年會創意方案策劃流程 廣州慶典策劃公司

        人氣: 發表時間:2020-02-08

        臨近年底,小伙伴開始熱議年會話題:年會該設哪些環節?設置哪些游戲?還有哪些更新穎的創意?接下來由創雅文化為你揭秘如何策劃一場完美的年會!

        我們HR和負責的領導最好在2-3個月前準備,當然也有部分公司是全權委托的活動策劃公司,早就把方案簽好了不用愁,但是想要了解年會策劃的人員可以來看看復盤一下哦!

        一、組織臨時小組

        我們在策劃前,最好是在公司成立一個專門的臨時小組來具體的分工負責,這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。

        當然在選人這一塊上最好是有資源和想法或者懂一點點的人參與其中,需要設計、攝影攝像、文案等專職人員、還要有非常好的執行人員能幫助你做一些采買和物料準備。因為要忙起來的時候,還真的要有專職人員,不然你只能是熱鍋上的螞蟻團團轉啦!確定好相關人員,就要開始進行策劃!

        二、確定年會主題

        首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進行一系列的策劃。

        其次:確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。

        最后經領導審核后,付諸實施和后期規劃指揮。(ps:這里有一篇詳細介紹如何辦一場精彩的年會,9個建議給你!)

        年會主題

        雖然年會的終極目的都是:回顧過去、展望未來。但是每個企業的年會主題還是可以綻放出獨特的光彩。可以根據品牌名稱、近階段企業發展狀況等,來定位自己的年會主題。

        三、確定年會類型

        然后要分析我們的年會是想要表達哪種形式:年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等,來設置不同類型的企業年會,例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、公司旅行年會或出國行、年終獎勵、公司聚餐、春節聯歡晚會等,選好我們想要的一個類型著重的去策劃內容。

        四、策劃流程中的要素

        1、年會目的

        所有年會無論是答謝客戶也好、獎勵員工也好、工作總結也好,無非就是由公司領導和員工兩個方面來看:公司高層方:講話講好、活動做好、年會效果好、公司員工方:吃好、喝好、玩好

        2、年會舉行的時間

        舉行時間盡可能選擇周五、周末或第二天休息日。

        一般來說年會在年前的1個月前舉辦。當然也會有很多公司年會在年后舉行或者結合公司周年一起舉辦。

        3、年會流程的時間安排

        這個問題需要細致的開會討論年會流程,要包含此次年會小組準備工作的時間安排,主持人講話時間,年會當天領導講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節目宴會時間安排等,預留時間,以防環節拖沓,影響后續環節進展。

        4、場地的選擇建議

        選好了場地,就是完成了年會一大年關,大家都知道年底期間場地預定非常火爆,一定要提前,除非你有合作的商務經理留位置,那么年會在場地選擇上需要根據我們的年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是公司附近的酒店、度假村、會議中心、體育場等,企業規模小也可以選擇一些主題性的場地,需要創意性的場地就需要好好的搜羅一下比較有特色的地方啦!至于場地選擇也較為簡單,可以咨詢相關的活動公司和各大酒店是否有空余進行預約。

        5、場地搭建

        根據年會的主題和此次年會的類型結合企業Logo進行設計,期間需要去量場地,然后找尋場地方是否有舞臺搭建的服務,若沒有咨詢活動公司是否可以幫進行搭建,各位還需要組織下布置會場,采買相關物料進行盤點、執行。獎品等細節。

        6、年會形式:年會的形式通常會選擇如下幾種:

        總結會議+節目表演

        這種組合形式基本舉行在晚上,一般是比較嚴肅的進行全員大會。

        流程是:主持人上臺及串場、領導講話,團隊精英展示,領取軍令狀或新一年工作任務,調整新架構,頒布新任命通知等。對于表彰員工和優秀團隊大多選擇穿插在節目表演環節中。

        7、節目表演+晚宴

        這種組合形式呢,節目表演由各部門分別上報節目,審核、彩排。如果想要高質量的節目可以迅速學會、不跨臺,不尷尬的情況下,建議尋找相關的文化活動公司,進行專業的定制編排節目,老師排練,最后督場等讓領導和員工贊不絕口的節目,科技感、高級感爆棚的節目!

        8、節目選擇

        一般來說我們辦年會傳統的選擇種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程,外加一個領導層惡搞表演的節目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力,還有部門之間的節目準備,需要一定的時間策劃和排練,同時后臺音樂和燈光也需要注意力高度集中來配合節目。

        最后節目評選:通過員工來投票評選,在年會結束時,公布獲獎節目,頒發紀念獎品或獎金。也可以聘請專業的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結束活動開始就餐。

        9、年會會務

        大家想必知道會務組成員的選擇很重要,最起碼是有責任心、有協調能力的人,需要有良好的控場能力和應對突發問題能處理問題的人,需要有動手能力和團隊精神的人。(否則會像一盤散沙,年會會亂成一團)

        會務組的主要工作:

        1)專屬人員進行洽談場地、酒店;

        2)專屬人員進行相關的采購尋找、比價、制作對接、采買物資、收獲后查驗、準備物料;

        3)文案類準備:相關的主持詞、感動人物、優秀員工講述詞、頒獎詞、演講詞、小品等節目。

        4)視頻類準備:開場視頻、串場視頻、歌曲MV、企業文化或年會宣傳片制作

        5)專屬人員去請DJ、主持、外請節目、客戶、媒體等

        6)活動邀請函的下發通知、制作及宣發;

        7)簽到處和進場的引領接待以及頒獎禮儀等;

        8)有相關的領導負責組織活動和分配任務、把控好每個環節;

        9)相關執行人員布置會場、合理分工避免人員的懈怠及偷懶影響質量;

        10)相關人員負責節目催場、節目引導上臺及下臺順序、活動環節時間把控等;

        11)相關的易拉寶、獎杯整理等物資制作;

        12)依據一些環節中有可能會突發的狀況進行應急處理;配備相關人員做好準備。

        做活動是個很復雜的事情,不僅需要你要做到事無巨細,還有有好的團隊進行推進,所有工作提前做好安排和準備,為整個年會順利進行做好鋪墊。會務組人員名單提報,領導授權了,通過各部門選擇的會務組人員才好聽令安排,看了這些是不是很清晰了些呢?哈哈還沒完!請看下面!!!

        10、重中之重!年會預算

        年會預算有多重要?就是你和同事想這場年會有多精彩,到最后會因為預算讓你接受現實,預算少的企業辦的年會和預算多的企業辦的年會就像是男朋友表白求婚一樣,在排場面上和禮物就可想而知,那么我要做的是怎么在預算少的情況下,讓女朋友感動并接受,最后還覺得是世界上最幸福的人,這個就需要你需要想破腦子了!如果實在沒辦法,交給相關的活動公司吧!

        五、預算表及幾類支出

        場地宴席費,表彰獎金,節目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數量,單價,小計等,預算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,同時根據領導預算節約的指示,也能夠在修改預算時,快速查找出可節約的事項。

        六、年會獎品

        年會各企業最彰顯大方的表達方式就是禮品,所以我們盡可能選擇實用的物品,或者健康類的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎,也可以每人發一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會結束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。(女生多的可以選擇送口紅化妝品,男生多程序員可以選擇送鍵盤)當然銷售公司最多的就是現金池,

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        七、備選方案

        1、員工大廚房:員工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現自己生活中最細膩的一面吧,每人現場做出自己拿手的美味佳肴,一起品嘗一起分享,互相學習。連會餐環節都省了。

        2、相親會:世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶紙吧——為他們設計表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個活動和員工大廚房相結合會起到意想不到的效果哦,單身人士展現自己的時候到了。

        3、游園廟會:體驗式年會備選,讓每個人深深沉浸在游戲的快樂和尋寶之旅的緊張中,吃著美食、觀看民俗文化、學著做手工藝品簡直、熱鬧非凡。

        4、懸疑年會:玩過密室逃脫沒?玩過解密破案游戲沒?設計給力劇本,讓每個人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

        5、創意晚會:公司人人都是創意小王子?那我們來個創意節目大比拼好了,看看誰才是真正的創意之星。

        6、COS主題年會:部門著裝秀、節目秀、模仿當今流行的人物形象或熱點事件、放飛自我、沉浸在時尚與快樂中,創意層出不窮!

        類似的年會方案還有很多,條件允許的話例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動會、化妝舞會等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據自己的實際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會。

        旅游年會

        只要經費允許,大家意愿如此,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節,遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。

        近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇。

        舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。


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